Γραμματεία ΘΙΣΤΕ

Στο Τµήµα λειτουργεί Γραµµατεία η οποία είναι αρµόδια για τη διοικητική και τη γραµµατειακή υποστήριξη του εκπαιδευτικού και του ερευνητικού έργου του Τµήµατος. Ειδικότερα, η Γραμματεία μεριμνά για:

o τις εγγραφές νεοεισαχθέντων και τις ανανεώσεις εγγραφών φοιτητών ενδιαμέσων ετών

o τις διακοπές σπουδών και τις διαγραφές φοιτητών

o την τήρηση έντυπου και ηλεκτρονικού μητρώου, καθώς και ατομικών φακέλων των φοιτητών

o την έκδοση βεβαιώσεων φοίτησης και αναλυτικών βαθμολογιών φοιτητών, καθώς και πιστοποιητικών περάτωσης σπουδών

o τη σύνταξη των προγραμμάτων των εξεταστικών περιόδων, καθώς και την οργάνωση της διεξαγωγής των εξεταστικών, ενδιάμεσων και πτυχιακών

o  την έκδοση των αποτελεσμάτων βαθμολογίας μαθημάτων μετά το πέρας των εξεταστικών περιόδων

o τη διανομή στους νεοεισαχθέντες φοιτητές των αριθμών μητρώου, καθώς και των κωδικών για εισαγωγή στο σύστημα «Εύδοξος» και στο σύστημα έκδοσης ακαδημαϊκών ταυτοτήτων

o  τον έλεγχο των προαπαιτούμενων, των απαλλαγών και των αναγνωρίσεων μαθημάτων

o  τη χορήγηση επιδομάτων των προπτυχιακών φοιτητών

o  τη χορήγηση υποτροφιών (φορέων) στους προπτυχιακούς φοιτητές

o τη συγκέντρωση/επεξεργασία και διάθεση στατιστικών στοιχείων των προπτυχιακών και μεταπτυχιακών σπουδών στο Τμήμα

o  οικονομικά θέματα που άπτονται της λειτουργίας του Τμήματος

o την κατανομή/διάθεση αιθουσών διδασκαλίας/εξετάσεων και τον εξοπλισμό αυτών (βάσει απόφασης της Συνέλευσης του Τμήματος), κατόπιν συνεννόησης και με το Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας του Ιδρύματος

o την τήρηση αρχείου φοιτητών που μετέχουν στο πρόγραμμα Erasmus, αρχείου φοιτητών ΔΟΑΤΑΠ, καθώς και ακροατών

o τον προγραμματισμό και την οργάνωση κατατακτήριων εξετάσεων

o την υποστήριξη της διαδικασίας εκπόνησης πτυχιακών εργασιών

o ζητήματα που αφορούν τις μεταπτυχιακές σπουδές στο Τμήμα (λχ. εκπόνηση διδακτορικών διατριβών, διεξαγωγή μεταδιδακτορικής έρευνας)

o τον προγραμματισμό και την οργάνωση τελετών καθομολόγησης αποφοίτων του Τμήματος, την παραλαβή και τον έλεγχο των απαιτούμενων δικαιολογητικών για συμμετοχή στην εκάστοτε ορκωμοσία, την έκδοση διπλωμάτων και παραρτημάτων διπλώματος

o την τήρηση πρωτοκόλλου της Γραμματείας του Τμήματος

o την έκδοση ανακοινώσεων που αφορούν στις ανωτέρω αρμοδιότητες και την προώθηση για ανάρτησή τους

o την ψηφιοποίηση εγγράφων του Τμήματος και

o γενικότερα τη διεκπεραίωση κάθε θέματος που αφορά στη λειτουργία του Τμήματος.

Ο/η Γραµµατέας του Τµήµατος προΐσταται του προσωπικού της Γραµµατείας και είναι υπεύθυνος έναντι του/της Προέδρου του Τµήµατος για την οµαλή, αποτελεσµατική και εύρυθµη λειτουργία της Γραµµατείας. Στις αρµοδιότητές του/της ανήκει, µεταξύ άλλων, η υποστήριξη και η ενηµέρωση των αντίστοιχων συλλογικών οργάνων λήψης αποφάσεων για την τρέχουσα νοµοθεσία (ιδίως Συνέλευση Τμήματος), καθώς και για κάθε νοµικό και διοικητικό θέµα που ανακύπτει.