Μετακίνηση διοικητικού και διδακτικού προσωπικού

Σκοπός

Σκοπός της κινητικότητας ακαδημαϊκού προσωπικού (για διδασκαλία ή επιμόρφωση) και διοικητικού προσωπικού (για επιμόρφωση) είναι η γνωριμία με ένα διαφορετικό πλαίσιο εργασίας και η απόκτηση νέων γνώσεων και εργασιακών δεξιοτήτων, που θα μεταφερθούν στον χώρο εργασίας του μετακινούμενου μέλους μετά την επιστροφή του.

Επιλέξιμοι φορείς

• ένα ίδρυμα ανώτατης εκπαίδευσης που έχει λάβει τον ECHE (Χάρτης Erasmus+)
• ένας δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας που δραστηριοποιείται στην αγορά εργασίας ή στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της νεολαίας, π.χ.:
  • δημόσια ή ιδιωτική μικρή, μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση (συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών επιχειρήσεων)
  • δημόσιος φορέας τοπικού, περιφερειακού ή εθνικού επιπέδου
  • κοινωνικός εταίρος ή άλλος εκπρόσωπος από τον εργασιακό χώρο (συμπεριλαμβανομένων εμπορικών επιμελητηρίων, επαγγελματικών/ βιοτεχνικών ενώσεων και συνδικαλιστικών ενώσεων)
  • ερευνητικό ινστιτούτο, ίδρυμα, σχολείο/ ινστιτούτο/ εκπαιδευτικό κέντρο (οποιασδήποτε βαθμίδας από την προσχολική έως τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των κέντρων επαγγελματικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης ενηλίκων)
  • Μ.Κ.Ο.
  • φορέας που παρέχει υπηρεσίες επαγγελματικής καθοδήγησης, συμβουλευτικής και πληροφόρησης

Διάρκεια

Η ελάχιστη περίοδος δραστηριότητας (διδασκαλίας ή επιμόρφωσης) είναι 2 διαδοχικές εργάσιμες ημέρες (δεν συμπεριλαμβάνονται οι μέρες ταξιδιού). Η μέγιστη διάρκεια είναι κατά κανόνα 5 εργάσιμες ημέρες, αλλά για μετακίνηση σε πιο μακρινούς προορισμούς εκτός Ευρώπης το ανώτατο όριο εξετάζεται ανάλογα με τη διαθεσιμότητα κονδυλίων και τις κινητικότητες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί.

Επιχορήγηση

Το ποσό υποτροφίας του μετακινούμενου καθορίζεται από:

• Το ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στον τόπο προέλευσης του συμμετέχοντα και στον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό (online) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στο διαδικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής  Επιτροπής.
  
• Το ποσό για την κάλυψη ατομικών αναγκών διαμορφώνεται σύμφωνα με τα ανώτατα ποσά ημερήσιας ή εβδομαδιαίας αποζημίωσης ανά χώρα, όπως αυτά καθορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου

Αποστάσεις Κινητικότητας	Συνήθης κινητικότητα Ποσό ανά Συμμετέχοντα	Πράσινη κινητικότητα Ποσό ανά Συμμετέχοντα
Μεταξύ 10 και 99 χλμ	23€	–
Μεταξύ 100 και 499 χλμ	180€	210€
Μεταξύ 500 και 1999 χλμ	275€	320€
Μεταξύ 2000 και 2999 χλμ	360€	410€
Μεταξύ 3000 και 3999 χλμ	530€	610€
Μεταξύ 4000 και 7999 χλμ	820€	–
8000 χλμ ή άνω	1500€	–

Επιχορήγηση για την κάλυψη των ατομικών δαπανών

Χώρα Υποδοχής	Ευρώ ανά ημέρα
Ομάδα A: Δανία, Ιρλανδία, Ισλανδία, Λιχτενστάιν, Λουξεμβούργο, Νορβηγία, Σουηδία, Φινλανδία, Τρίτες Χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα από την Περιφέρεια 14 (Νήσοι Φερόες, Ελβετία, Ηνωμένο Βασίλειο)	162
Ομάδα Β: Αυστρία, Βέλγιο, Γαλλία, Γερμανία, Ελλάδα, Ισπανία, Ιταλία, Κάτω Χώρες, Κύπρος, Μάλτα, Πορτογαλία, Τρίτες Χώρες μη συνδεδεμένες με το πρόγραμμα από την Περιφέρεια 13 (Ανδόρα, Μονακό, Σαν Μαρίνο, Βατικανό)	144
Ομάδα Γ: Βόρεια Μακεδονία, Βουλγαρία, Εσθονία, Κροατία, Λετονία, Λιθουανία, Ουγγαρία, Πολωνία, Ρουμανία, Σερβία, Σλοβακία, Σλοβενία, Τουρκία, Τσεχική Δημοκρατία	126
Τρίτες χώρες που δεν είναι συνδεδεμένες με το πρόγραμμα από τις περιφέρειες 1-12 (π.χ. χώρες της Αφρικής, Ασίας, Αμερικής)	180

Τα ποσά αυτά που καθορίζονται από την Εθνική Μονάδα Συντονισμού (εντός του εύρους που έχει οριστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή) παραμένουν σταθερά για τη συνολική διάρκεια του σχεδίου κινητικότητας.

Οι Συμμετέχοντες σε κινητικότητα προσωπικού μπορούν να λάβουν έως δύο ημέρες ταξιδίου που χρηματοδοτούνται από κονδύλια ατομικής υποστήριξης.

Σε περίπτωση πράσινης μετακίνησης με μειωμένο περιβαλλοντικό αποτύπωμα, οι Συμμετέχοντες σε κινητικότητα προσωπικού μπορούν να λάβουν έως και τέσσερις επιπλέον ημέρες ταξιδίου που χρηματοδοτούνται από κονδύλια ατομικής υποστήριξης.

Γενικές πληροφορίες

Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει δι-ιδρυματική συμφωνία μεταξύ της Ανώτατης Σχολής Καλών Τεχνών και του Ιδρύματος Υποδοχής (κατάλογος δι-ιδρυματικών συμφωνιών ΑΣΚΤ). 

Στην Κινητικότητα με σκοπό τη Διδασκαλία πρέπει να περιλαμβάνονται τουλάχιστον 8 ώρες διδασκαλίας την εβδομάδα (ή οποιαδήποτε μικρότερης διάρκειας περίοδος παραμονής). Οι αιτήσεις μοριοδοτούνται με τα εξής κριτήρια μοριοδότησης ακαδημαϊκού προσωπικού.

Αν κάποιο μέλος του διδακτικού προσωπικού επιθυμεί να συμμετάσχει σε κινητικότητα με σκοπό τη διδασκαλία (STA), θα πρέπει να συμπληρώσει αίτηση συμμετοχής (σε online φόρμα, σύνδεσμος της οποίας θα ανακοινώνεται με κάθε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος).

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και πριν την αναχώρηση ο/η μετακινούμενος/η πρέπει:

• Να λάβει πρόσκληση από το Ίδρυμα Υποδοχής, όπου θα αναφέρονται οι ακριβείς ημερομηνίες της μετακίνησης, ο κωδικός Erasmus του Ιδρύματος Υποδοχής και το θέμα της μετακίνησης (εάν έχει προκαθοριστεί) και να την αποστείλει στο γραφείο Erasmus της ΑΣΚΤ (erasmus@asfa.gr). Γίνεται δεκτό και το email πρόσκλησης εφόσον περιλαμβάνει τις παραπάνω πληροφορίες.
• Να λάβει έγκριση για τη μετακίνηση από τη Γ.Σ. του Τμήματος. Η διαδικασία αίτησης άδειας πραγματοποιείται με ευθύνη του μετακινούμενου.
• Να συμπληρώσει και να αποστείλει στο γραφείο Erasmus, υπογεγραμμένο από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη, το Πρόγραμμα διδασκαλίας (Staff mobility for teaching mobility agreement). Το Πρόγραμμα Διδασκαλίας θα πρέπει να περιλαμβάνει κατά βάση τα ακόλουθα: στόχους και προστιθέμενη αξία της κινητικότητας, περιεχόμενο του προγράμματος διδασκαλίας, αναμενόμενα αποτελέσματα.
• Να συμπληρώσει και να αποστείλει στο γραφείο Erasmus τη Σύμβαση Κινητικότητας.
• Αφού λάβει έγκριση για τη μετακίνηση, να καταθέσει στο γραφείο Erasmus αντίγραφα παραστατικών αγοράς εισιτηρίων.

Μετά την επιστροφή:

• Να σταλεί στο γραφείο Erasmus βεβαίωση από το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής, υπογεγραμμένη, στην οποία θα αναφέρονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας και οι ώρες εργασίας.
• Να συμπληρωθεί η διαδικτυακή τελική έκθεση ΕU Survey, που αποστέλλεται αυτόματα από την ΕΕ στο email του μετακινούμενου
• Να κατατεθούν οι κάρτες επιβίβασης εισιτηρίου (ων)
• Να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά ερωτηματολόγιο εσωτερικής αξιολόγησης που θα αποστέλλεται από το Γραφείο Erasmus.

Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται:

Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και Μορφωτικών Ανταλλαγών
Γραφείο Erasmus
Κα Μαρία Μυρώνη, τηλ. 210 3807131, e-mail: erasmus@asfa.gr

Γενικές Πληροφορίες

Η κινητικότητα προσωπικού με σκοπό την Επιμόρφωση στηρίζει την επαγγελματική εξέλιξη του προσωπικού των Ιδρυμάτων ανώτατης/τριτοβάθμιας εκπαίδευσης. Η επιμόρφωση του προσωπικού, ακαδημαϊκού και διοικητικού, υλοποιείται είτε με τη μορφή οργανωμένων προγραμμάτων κατάρτισης (εβδομάδα επιμόρφωσης – staff training week), είτε ως παρακολούθηση και συμμετοχή σε εργασιακές δραστηριότητες επιμόρφωσης (εξαιρουμένης της συμμετοχής σε συνέδρια, ημερίδες κ.α.) σε συνεργαζόμενα ή μη Ιδρύματα Ανώτατης Τριτοβάθμιας εκπαίδευσης του εξωτερικού ή σε άλλο συναφή οργανισμό των χωρών του Προγράμματος. Σύμφωνα με τον Οδηγό Προγράμματος ERASMUS+ επιλέξιμοι φορείς για επιμόρφωση θεωρούνται οι εξής:

• Ένα οποιοδήποτε Ανώτερο ή Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα (HEI – Higher Education Institution) που έχει λάβει τον Χάρτη Erasmus+ (ECHE). Ενδεικτικά: Κατάλογος συνεργαζόμενων Ιδρυμάτων με ΑΣΚΤ.
• ένας δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας που δραστηριοποιείται στην αγορά εργασίας ή στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της νεολαίας, π.χ.:
  • δημόσια ή ιδιωτική μικρή, μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση (συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών επιχειρήσεων)
  • δημόσιος φορέας τοπικού, περιφερειακού ή εθνικού επιπέδου
  • κοινωνικός εταίρος ή άλλος εκπρόσωπος από τον εργασιακό χώρο (συμπεριλαμβανομένων εμπορικών επιμελητηρίων, επαγγελματικών/ βιοτεχνικών ενώσεων και συνδικαλιστικών ενώσεων)
  • ερευνητικό ινστιτούτο, ίδρυμα, σχολείο/ ινστιτούτο/ εκπαιδευτικό κέντρο (οποιασδήποτε βαθμίδας από την προσχολική έως τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των κέντρων επαγγελματικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης ενηλίκων)
  • Μ.Κ.Ο.
  • φορέας που παρέχει υπηρεσίες επαγγελματικής καθοδήγησης, συμβουλευτικής και πληροφόρησης
• Δυνατότητες αναζήτησης οργανωμένων δράσεων επιμόρφωσης προσωπικού (staff weeks) υπάρχουν επίσης στην ιστοσελίδα Staffmobility

Οι αιτήσεις για επιμόρφωση του διοικητικού προσωπικού μοριοδοτούνται με τα εξής κριτήρια μοριοδότησης διοικητικού προσωπικού ενώ οι αιτήσεις για επιμόρφωση του ακαδημαϊκού προσωπικού με τα εξής κριτήρια μοριοδότησης ακαδημαϊκού προσωπικού.

Αν κάποιο μέλος του ακαδημαϊκού ή διοικητικού προσωπικού επιθυμεί να συμμετάσχει σε κινητικότητα με σκοπό την επιμόρφωση (STT), θα πρέπει να συμπληρώσει αίτηση συμμετοχής (σε online φόρμα, σύνδεσμος της οποίας θα ανακοινώνεται με κάθε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος).

Μετά την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και πριν την αναχώρηση ο/η μετακινούμενος/η πρέπει:

• Να αναζητήσει Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής όπου θα πραγματοποιήσει το πρόγραμμα επιμόρφωσης και να λάβει πρόσκληση την οποία θα αποστείλει στο γραφείο Erasmus της ΑΣΚΤ. Στην πρόσκληση θα πρέπει να αναφέρονται οι ακριβείς ημερομηνίες της μετακίνησης, ο κωδικός Erasmus του Ιδρύματος Υποδοχής (εάν υφίσταται) και το θέμα της επιμόρφωσης. Γίνεται δεκτό και το email πρόσκλησης εφόσον περιλαμβάνει τις παραπάνω πληροφορίες.
• Να λάβει έγκριση από τον/ην Προϊστάμενο/η του Τμήματος ή και Άδεια απουσίας από το Τμήμα Προσωπικού, Διεύθυνση Διοικητικού
• Να συμπληρώσει και να αποστείλει στο Γραφείο Erasmus το Πρόγραμμα Επιμόρφωσης Staff Mobility for Training Agreement ,υπογεγραμμένο από όλα τα συμβαλλόμενα μέρη. Το Πρόγραμμα Επιμόρφωσης θα πρέπει να περιλαμβάνει κατά βάση τα ακόλουθα: στόχους και προστιθέμενη αξία της κινητικότητας, περιεχόμενο του προγράμματος επιμόρφωσης, αναμενόμενα αποτελέσματα.
• Να συμπληρώσει και να αποστείλει στο γραφείο Erasmus τη Σύμβαση Κινητικότητας.
• Αφού λάβει έγκριση για τη μετακίνηση, να καταθέσει στο γραφείο Erasmus αντίγραφα παραστατικών αγοράς εισιτηρίων.

Μετά την επιστροφή:

• Να σταλεί στο γραφείο Erasmus βεβαίωση από το Ίδρυμα/Φορέα Υποδοχής, υπογεγραμμένη, στην οποία θα αναφέρονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας και οι ώρες εργασίας.
• Να συμπληρωθεί η διαδικτυακή τελική έκθεση ΕU Survey, που αποστέλλεται αυτόματα από την ΕΕ στο email του μετακινούμενου
• Να κατατεθούν οι κάρτες επιβίβασης εισιτηρίου (ων)
• Να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά ερωτηματολόγιο εσωτερικής αξιολόγησης που θα αποστέλλεται από το Γραφείο Erasmus.

Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται:

Τμήμα Διεθνών Σχέσεων, Εκπαιδευτικών Προγραμμάτων και Μορφωτικών Ανταλλαγών
Γραφείο Erasmus
Κα Μαρία Μυρώνη, τηλ. 210 3807131, e-mail: erasmus@asfa.gr